Mengelola Majalah Sekolah

 Resume KBMN Ke-11

Malam ke-11 KBMN gelombang 30, pukul 19.00 WIB peserta diajak berlayar bersama ibu NDY (Nur Dwi Yanti) sebagai maestro moderasi, dan narasumber inspiratif nan ulung,  Ibu Widya Setianingsih, S.Ag. Seorang guru multitalent dari MI Khadijah Malang. Mereka merupakan pegiat literasi yang akan membawa peserta meraih kemahiran menulis menuju puncak kejayaan.

Majalah Sekolah : Meningkatkan Visibilitas Pendidikan 

Guru sebagai pendidik, harus memiliki pemikiran bahwa sekolah adalah rumah kedua bagi murid-muridnya. Sekolah merupakan tempat untuk membentuk karakter. Karena itu sekolah haruslah menjadi tempat yang dikenal dan dihormati masyarakat. Salah satu cara efektif untuk mencapainya adalah melalui media, salah satunya majalah sekolah.

Media sosial sebagai alat yang sangat efektif untuk menghubungkan sekolah dengan masyarakat, namun sekolah memberikan kedalaman dan tahan lama yang tidak dapat disaingi. Anda mungkin berpikir bahwa membuat majalah sekolah adalah tugas yang rumit dan membutuhkan waktu untuk menyelesaikan, tetapi sebanrnya ada cara yang tidak rumit, mudah, dan sederhana melakukannya. 

Pelatihan malam ini, seorang profesional yang berpengalaman sebagai Pemimpin Redaksi (Pimred) majalah sekolah akan membagikan tips dan panduan praktis tentang cara mengelola majalah sekolah dengan mudah dan efektif. Ini adalah langkah pertama untuk memastikan bahwa sekolah kita mendapatkan perhatian yang pantas dan dihormati oleh masyarakat. 

Majalah sekolah adalah jendela ke dunia sekolah, tempat kita dapat memahami lebih banyak tentang kehidupan  di lingkungan pendidikan. Dalam pelatihan ini, kita akan menjelajahi langkah-langkah kunci untuk mengelola majalah sekolah yang menarik dan informatif. Berbicara sebagai seorang pecinta literasi yang memulai dari nol, kita harus percaya bahwa keberhasilan dimulai dengan keinginan dan kemauan untuk bertindak. 

Berikut langkah-langkah untuk mulai mempromosikan sekolah kita melalui majalah sekolah. Semua ini dimulai dari langkah pertama yaitu selalu belajar, 

Daftar isi majalah antara lain berisi :

1. Nomor Edisi : Keterangan edisi dan tanggal terbit 

2. Halaman  : Menunjukkan posisi halaman sebuah rubrik 

3. Rubrik  : Menunjukkan isi rubrik 

4. Isi : Tema yang ada dalam sebuah rubrik. Satu rubrik bisa terdiri dari beberapa

           tema

5. Jumlah halaman: Menunjukkan jumlah halaman sebuah rubrik 

6. Penulis : Penulis dari sebuah tulisan

7. Deadline : Waktu tulisan yang akan dimuat di majalah 

8. Keterangan : Penjelasan dari halaman yang ada disebuah rubrik

Susunan Redaksi Majalah Sekolah antara lain :

1. Penasehat (Yayasan), Penasehat bertugas memberikan panduan, arahan, dan pertimbangan kepada seluruh tim redaksi tentang operasional dan konten majalah sekolah. Mereka juga dapat memberikan dukungan finansial atau sumber daya jika dibutuhkan. 

2. Penanggung Jawab (Kepala Sekolah), Penanggung jawab adalah kepala sekolah yang bertanggung jawab atas penerbitan majalah sekolah secara keseluruhan. Mereka dapat melimpahkan tanggung jawab terkait konten dan editorial kepada Pemimpin Redaksi. Penanggung jawab juga berperan dalam memastikan bahwa penerbitan majalah sesuai dengan nilai-nilai sekolah dan norma-norma etika. 

3. Pimpinan Redaksi (Editor in Chief) : Pemimpin Redaksi bertanggung jawab atas operasional sehari-hari dan mekanisme kerja redaksi. Mereka mengawasi isi majalah, koordinasi tim redaksi, dan memastikan semua rubrik dan artikel terkelola dengan baik. 

4. Editor, Editor bertanggung jawab untuk menyunting dan mengedit tulisan. Mereka melakukan proofreading untuk memastikan kesalahan tata bahasa ejaan, dan gramatika diperbaiki sebelum publikasi

5. Reporter :  Reporter merupakan anggota tim redaksi yang mencari berita, menulis artikel, atau merangkai berita yang relevan untuk dimuat dalam majalah. Mereka juga bisa melakukan wawancara dengan subjek berita jika diperlukan. 

6. Fotografer : Fotograferbertugas untuk mengambil foto-foto peristiwa atau objek berita untuk melengkapi tulisan berita. Mereka memastikan visual dalam majalah sesuai dengan standar yang ditetapkan 

7. Layout, Bagian Layout bertanggung jawab merancang tata letak visual dan desain majalah sehingga tampilan keseluruhan menjadi menarik dan komunikatif 

8. Bendahara,  Bendahara bertanggung jawab untuk mengatur sirkulasi keuangan majalah sekolah, Ini mencakup manajemen anggaran, pendanaan, serta pengelolaan dana yang diperlukan untuk mencetak dan mendistribusikan majalah. 

Dengan  sususnan redaksi yang baik, majalah sekolah dapat berjalan dengan lancar dan efisien, menghasilkan konten berkualitas tinggi, serta memastikan keuangan dan aspek administratif terkendali. Semua anggota tim redaksi bekerja sama untuk menciptakan majalah yang informatif, menarik, dan sesuai dengan visi dan misi sekolah. 

Langkah-langkah menerbitkan majalah sekolah diantaranya :

1. Menyatukan Ide dan Gagasan, dengan cara mengumpukan murid-murid yang memiliki minat dalam menulis, fotografi, desain, dan bidang terkait lainnya. Membentuk tim redaksi majalah sekolah dengan posisi yang sudah dijelaskan sebelumnya.

2. Mengajukan Proposal, Membuat proposal yang berisi visi, misi, dan tujuan dari majalah sekolah. Menjelaskan kepada murid mengapa Kita ingin menerbitkan majalah dan apa manfaatnya bagi sekolah dan murid.

3. Membuat Rancangan Majalah, langkah-langkahnya antara lain:

• Tentukan rancangan majalah, termasuk format, frekuensi terbit, dan tema-tema yang akan diangkat 
• Berikan nama yang menarik dan sesuai dengan identitas sekolah 
• Tentukan isi berita yang akan dimuat, seperti rubrik-rubrik, topik, dan konsep konten 
• Perkirakan kebutuhan pendanaan yang akan digunakan untuk mencetak dan mendistribusikan majalah 
• pastikan rancangan majalah tersebut sesuai dengan nilai dan etika sekolah 

4. Mencari Rekanan Pendukung,  langkah-langkahnya antara lain :

• Identitas percetakan yang akan mencetak majalah kita. Diskusikan biaya cetak, jumlah cetakan, dan tengaat waktu dengan percetakan tersebut 
• Cari sponsor atau pihak yang tersedia memberikan dukungan keuangan dalam bentuk iklan atau sumbangan untuk mencetak majalah
• Kita juga bisa mencari kontribusi dalam bentuk jasa atau materi dari pihak yang berminat mendukung kegiatan sekolah

Setelah langkah-langkah di atas telah dijalankan, kita dapat melanjutkan ke proses produksi dan distribusi majalah termasuk penulisan, pengeditan, desain, dan promosi. Pastikan Kita memiliki tim yang kompak dan bekerja sama dengan baik untuk menghasilkan majalah yang berkualitas tinggi. Majalah sekolah adalah alat yang baik untuk mempromosikan percapaian dan semangat sekolah, serta melibatkan murid dalam kegiatn yang mendidik. 

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah sekolah adalah sebagai berkut :

1. Menentukan Nama Majalah, berikut hal-hal yang perlu diperhatikan :

• Nama majalah sebaiknya unik, menarik, dan mudah diingat. Ini akan membantu dalam branding dan identitas majalah. 
• Kita juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan singkatan nama sekolah atau kata-kata yang menginspirasi untuk menciptakan nama majalah yang bermakna. 

2. Menentukan Artikel yang akan ditampilkan :

• Visi Misi Sekolah, menyajikan Visi dan Misi Sekolah di dalam majalah dapat memberikan pemahaman kepada pembaca tentang tujuan dan nilai-nilai sekolah.
• Salam Redaksi, merupakan kata sapaan dari PimRed kepada pembaca dapat memberikan sentuhan pribadi dan merangkum tema dan konten majalah
• Berita Sekolah, ini adalah bagian yang memuat kegiatan-kegiatan sekolah, termasuk peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah, dan acara penting lainnya
• Profil Guru, menampilkan profil guru-guru sekolah, dapat memperkenalkan staf pendidik kepada murid dan orang tua serta memberikan penghargaan kepada mereka 
• Profil Murid Berprestasi, Ini adalah tempat untuk menghargai murid-murid yang mencapai prestasi dalam berbagia bidang